Tempus Fugit: il tempo passa….come gestirlo

Come gestire il proprio tempo: dall’organizzazione della singola giornata alla declinazione degli obiettivi a medio e lungo termine

Destinatari: Quadri e Manager che vogliano riflettere su come impiegano il proprio tempo, per trovare modalità in sintonia con le esigenze proprie e del contesto professionale.
Durata: 2 gg

Descrizione

L’intera esistenza è strutturata sull’utilizzo del tempo che abbiamo a disposizione: la difficoltà sta nell’armonizzare il tempo dedicato al lavoro, quello alla vita extra professionale e quello dedicato al riposo, in un equilibrio tra “ozio” e “negozio” difficile da raggiungere e ancor più da mantenere. Molti sentono di fallire in questo tentativo di equilibrio, poiché privilegiano, più o meno coscientemente, una di queste tre attività. Per un professionista, gestire il proprio tempo significa veramente molto. Il corso stimola i partecipanti a reperire il proprio stile personale nella gestione del tempo professionale, individuando le modalità di strutturazione più o meno funzionali che ognuno predilige. Con quali criteri decidiamo le priorità della nostra agenda? Come affrontiamo gli imprevisti, rispetto alla tabella di marcia? Come “sprechiamo” il nostro tempo, allontanandoci dagli obiettivi prefissati? Colleghi e collaboratori sono una risorsa o un ostacolo al raggiungimento dei nostri obiettivi? Compreso che lo stress è determinato da ciò che ci manca da fare, più che dai risultati già conseguiti, come prendiamo le decisioni rispetto a cosa è importante e cosa urgente? E come ci comportiamo di conseguenza? Dall’organizzazione della singola giornata alla declinazione degli obiettivi a medio e lungo termine, un supporto per comprendere quali sono le motivazioni che ci portano a impostare in un determinato modo la nostra gestione del tempo, cosa ci blocca nel realizzare alcuni obiettivi, anche quelli che noi stessi ci siamo prefissati, e cosa possiamo fare per utilizzare il nostro tempo professionale in modo efficace ed efficiente, ritrovando il gusto di vivere al meglio le ore di lavoro. Il corso è progettato e condotto con metodologia tradizionale d’aula che prevede momenti diversi di riflessione individuale e di gruppo dei partecipanti affinché individuino risposte e modalità di gestione personali che incrementino l’efficacia individuale nel raggiungimento di obiettivi professionali e privati desiderati. Role play, autodiagnosi e esperienze pratiche caratterizzano i momenti di aula, affiancati da stimoli teorici che fanno da cornice alla forte impronta esperienziale proposta.

Argomenti

Come usiamo il nostro tempo

• Come le differenti personalità gestiscono il tempo: autodiagnosi

• Aspetti razionali e aspetti soggettivi nella percezione: come le persone si relazionano con il tempo

I principi chiave del time management

• Strumenti e tecniche

•Obiettivi (SMART) e piani d’azione

Un modello di gestione delle proprie attività

• Il concetto di priorità e di urgenza

• Imparare a definire le priorità

• Pianificare e stabilire le priorità

• I quattro quadranti (il modello Eisenhower)

• La gestione del tempo

Organizzazione personale

• Calendario annuale e mensile

• Pianificazione settimanale e giornaliera

• La lista dei task e dei “must do’s”

• Lavorare con le scadenze

• Rivedere e prevedere e pianificare

I nemici del tempo

• Lavorare con urgenza

• Rimandare a domani

• Attività che costano tempo e fattori di perdita di tempo: i ladri del tempo

Il tempo per gli altri: gestire le interruzioni

• L’arte di delegare

• Modificare il proprio comportamento e quello degli altri nei confronti del tempo

• La delega in assenza di collaboratori

Il tempo di una riunione

• Organizzare, condurre, partecipare ad una riunione

Lo stress

• Riconoscere lo stress in se stessi

• Riconoscere lo stress negli altri

• Strategie per la gestione dello stress interno ed esterno

La gestione dei conflitti nella gestione del tempo

• Individuare la propria modalità di gestione dei conflitti

• Gestire il conflitto o gestire il tempo?

Work-life balance

• Un giorno un professore…

• La vision personale

• Tempo di lavoro e tempo di vita: autodiagnosi e allocamento del tempo

Innescare il cambiamento
Un piano personale per il miglioramento

 

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