Riunione 2.0: elementi di Meeting Intelligence per team di lavoro

Nuove modalità di gestione dei meeting nel mondo 2.0

Destinatari: Quadri e Manager che vogliano riflettere su come impiegano il proprio tempo, per trovare modalità in sintonia con le esigenze proprie e del contesto professionale.
Durata: 2 gg

Descrizione

La probabilità di chiamare una persona sul cellulare e di trovarla “in riunione” rasenta il 100%? Sembra che una buona fetta di mondo passi il proprio tempo in riunioni. Con quale scopo? Se poi guardiamo la realtà di una riunione troviamo troppo spesso individui che mandano SMS, leggono mail, lavorano a un “progetto importante” con il loro PC aperto sul tavolo, escono ed entrano a piacimento dalla sala riunione e soprattutto non vedono l’ora che finisca. Quanto costa tutto ciò a noi, partecipanti o organizzatori, e alla nostra azienda?

è vero, l’atmosfera a volte cambia e diventa più regolamentata e motivante se la riunione coinvolge elementi esterni all’azienda: fornitori, clienti, consulenti esterni. Le riunioni operative interne sono di gran lunga le più sofferenti. Evolviamo lo strumento e portiamolo al livello 2.0. La nuova “release” di riunione. Necessaria, produttiva e interessante. Preparata con attenzione, della durata giusta, con le persone giuste e con i giusti mezzi. Si, perché troppo spesso ci si trova a riunirsi quando il Web 2.0 ci fornisce dei validissimi motivi per evitare la riunione, semplicemente utilizzando, dove ha senso, un Blog Aziendale, un Forum, una Chat o un ambiente collaborativo per lo scambio di informazioni. Se decido comunque di indire una riunione, allora organizzo LA RIUNIONE più efficace possibile con l’aiuto di un metodo e di alcune appropriate tecniche per la conduzione dei meeting.

E così mi conquisto la liberta di decidere di non fare nessuna riunione!

Argomenti

Cos’è una riunione
I diversi tipi di riunione: dimensioni del gruppo e attivita’ possibili

• Riunioni periodiche, riunioni occasionali, meeting di emergenza

• Riunioni tradizionali, Web conference, Enterprise Blog, Chat e Social Community

la preparazione di una riunione

• l’Ordine del Giorno

• la scelta dei partecipanti

• la scelta e la preparazione dei supporti visivi/multimediali

Inizio della riunione

• apertura: convenevoli e regole di partecipazione

• presentazione dell’Ordine del Giorno

Conduzione di una riunione

• riconoscere e gestire le differenti tipologie caratteriali dei partecipanti

• gestire il tempo a disposizione

• tenere alta l’attenzione durante le riunioni

• animare il dibattito

• rispondere alle obiezioni

• gestire i conflitti

• negoziare tra posizioni contrastanti

• concordare le pause

• contrastare le interruzioni

Chiusura della riunione

• la presa di decisioni

• i next step

• la stesura e la diffusione del Verbale

Dopo la riunione

• attività di verifica dell’implementazione delle decisioni

• eventuali follow-up

Partecipare positivamente ad una riunione
Gli strumenti web di supporto o in sostituzione della riunione

 

Scarica il Pdf del corso: