Project Management for Business Unit

Come sviluppare una cultura di progetto trasversale all’organizzazione fornendo in modo concreto e pratico tecniche, strumenti e comportamenti per un efficace Project Management

Destinatari: figure diverse, interessate al tema del Project Management, provenienti dalle Risorse Umane, dal Marketing, dagli Acquisti, dalla Produzione.

Durata: 2 gg

Descrizione

Il corso, punto di partenza per molteplici percorsi formativi di Project Management più avanzato, sviluppa una cultura di base di progetto per consentire l’acquisizione e la messa in pratica di tutti i concetti e le tecniche chiave per la gestione di un progetto lungo tutto il suo ciclo di vita. Le tecniche di Project Management sono illustrate in modo semplice e concreto, con uno stile e una dinamica continuamente animata da esercitazioni e analisi di casi di studio tratti dal business e vicini alla funzione presente in aula. Il corso parla di Project Management a chi lo vive ogni giorno nella propria funzione, al di là del ruolo della job description. Perché la gestione per progetti oggi è davvero trasversale e presente nelle realtà organizzative più diverse. Il giusto mix di visione d’insieme e di dettaglio “demistifica” il processo, spiega tecniche, strumenti e comportamenti e soprattutto evidenzia come il Project Management si colleghi con i processi delle altre funzioni aziendali, come le influenzi e come a sua volta ne venga influenzato. Fondamentale è il coinvolgimento in un vero e proprio Laboratorio di Project Management, per mettere subito in pratica i modelli e gli strumenti presentati e per facilitare ulteriormente l’apprendimento e la trasferibilità dei contenuti. I partecipanti, attraverso i modelli di “learning by doing”, potranno sperimentare un reale progetto, ripercorrendo, attraverso un Project Work in sottogruppi, tutte le fasi fondamentali dei modelli di gestione di progetto, i cui macrocontenuti sono i seguenti: analisi guidata di un progetto aziendale o di un caso di studio, formalizzazione di best practices, condivisione di strumenti e template, creazione di lessons learned. Il progetto si pone i seguenti obiettivi:

-inquadrare le peculiarità dell’ambiente di progetto di riferimento

-fornire una metodologia comune di gestione dei progetti

-comprendere gli aspetti chiave della gestione dei progetti

-consolidare e utilizzare gli strumenti di base del Project Management

-conoscere il codice e la cultura trasversale di progetto

-gestire le relazioni all’interno e all’esterno del team di progetto

-far circolare e comunicare efficacemente informazioni e documentazione

-definire standard realistici e di agile applicazione e utilizzo.

Argomenti

Project Environment

• Le skills nuove da sviluppare

• Come e perché i progetti ed il project management sono ormai così diffusi

• Come muoversi e cosa fare durante il ciclo di vita del progetto

• La definizione e l’analisi della mappa degli stakeholder

• La riunione di kick-off

• La definizione del Project Charter

• L’Integrated Change Control

• I processi di Project Management: overview delle tecniche

Project Tools & Techniques

• La definizione dello Scope Statement

• La struttura del lavoro di progetto (WBS)

• La distribuzione delle responsabilità di progetto (RAM)

• Le stime di tempo e di costo

• Il Network Diagram ed il Cammino Critico (CPM)

• La determinazione dei carichi di lavoro

• La finalizzazione del Gantt di progetto

• Il Project Management Plan

• Le basi del Risk Management

• L’analisi degli scostamenti e le previsioni a finire

• Il reporting di progetto

• Le lessons learned di progetto

Project Team Working

• Le caratteristiche del gruppo di progetto

• Gruppo di lavoro o lavoro di gruppo?

• Il ciclo di vita di un gruppo (Forming, Storming, Norming, Performing)

• L’importanza dei diversi ruoli nel gruppo di progetto

• Le dinamiche interne che facilitano o ostacolano il gruppo

• Le tecniche di comunicazione nei gruppi

• Le tecniche di negoziazione

• Le tecniche di gestione del conflitto

Project Work sugli aspetti metodologici e comportamentali della gestione di un progetto
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